Jak często należy przeprowadzać szkolenie BHP dla pracowników?

Spis treści

• Rodzaje szkoleń BHP
• Częstotliwość szkoleń okresowych
• Formy i znaczenie organizacji szkoleń

Szkolenie BHP stanowi istotny element systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w każdym zakładzie. Jego organizacja należy do podstawowych obowiązków pracodawcy, a częstotliwość szkoleń uzależniona jest od wielu czynników, w tym od rodzaju zajmowanego stanowiska oraz przypisanej mu kategorii ryzyka zawodowego.

Rodzaje szkoleń BHP

W ramach systemu kształcenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy wyróżnia się dwa zasadnicze typy: szkolenie wstępne oraz szkolenie okresowe. Wstępne szkolenie BHP jest wymagane wobec każdej nowo zatrudnionej osoby przed dopuszczeniem jej do wykonywania obowiązków i obejmuje instruktaż ogólny, a także instruktaż na stanowisku pracy. Ten drugi etap jest dostosowany do specyfiki konkretnego miejsca zatrudnienia, przekazując zatrudnionemu informacje niezbędne do bezpiecznego wykonywania powierzonych zadań oraz właściwego reagowania na zagrożenia.

Przeczytaj również: Szkolenie BHP i ppoż – jak często należy je odnawiać?

Szkolenie okresowe z zakresu BHP służy odświeżeniu i poszerzeniu wiedzy zatrudnionych na temat aktualnych przepisów, możliwych niebezpieczeństw oraz nowych rozwiązań organizacyjnych i technicznych związanych z ochroną zdrowia w pracy. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 roku oraz przepisami Kodeksu pracy (art. 237³) pracodawca ma obowiązek organizować takie zajęcia w godzinach pracy i ponosić wszelkie koszty z nimi związane, zapewniając przy tym odpowiednie warunki do ich odbycia.

Przeczytaj również: Szkolenie okresowe dla służby BHP – jak często należy je przeprowadzać

Częstotliwość szkoleń okresowych

Częstotliwość szkoleń okresowych BHP jest zróżnicowana w zależności od charakteru wykonywanych czynności oraz poziomu ryzyka zawodowego na danym stanowisku. Osoby zatrudnione przy pracach robotniczych powinny uczestniczyć w zajęciach co trzy lata, natomiast przy pracach szczególnie niebezpiecznych wymagane jest odnawianie wiedzy co najmniej raz w roku. Pracownicy na stanowiskach kierowniczych oraz inżynieryjno‑technicznych powinni brać udział w szkoleniach co pięć lat, z kolei dla zatrudnionych przy pracach administracyjno‑biurowych przewidziano odświeżenie wiadomości co sześć lat, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej.

Przeczytaj również: Certyfikat ZKP co to jest i jak działa

Pierwsze szkolenie okresowe powinno zostać zorganizowane w ciągu sześciu miesięcy od rozpoczęcia pracy przez osoby pełniące funkcje kierownicze oraz w terminie do dwunastu miesięcy dla pozostałych zatrudnionych. W razie zmiany kategorii ryzyka zawodowego lub przeniesienia na inne stanowisko o odmiennym charakterze zagrożeń, pracownik powinien zostać objęty odpowiednim instruktażem w ciągu sześciu miesięcy od zaistnienia tej zmiany, tak aby mógł bezpiecznie wykonywać nowe zadania.

Formy i znaczenie organizacji szkoleń

Szkolenia z zakresu BHP mogą być prowadzone w różnych formach, między innymi jako zajęcia stacjonarne, zdalne z wykorzystaniem platformy szkoleniowej lub w modelu łączonym. Nauczanie na odległość z użyciem materiałów elektronicznych zyskuje na znaczeniu ze względu na możliwość dopasowania terminu i tempa nauki do grafiku zatrudnionych, przy jednoczesnym zachowaniu wymaganych treści programowych. Niezależnie od przyjętej metody, każde szkolenie kończy się sprawdzeniem wiedzy, a minimalny czas jego trwania jest określony przepisami i różni się w zależności od grupy uczestników, na przykład dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych wynosi co najmniej 8 godzin lekcyjnych.

Regularne szkolenia BHP sprzyjają ograniczaniu liczby wypadków przy pracy, zmniejszeniu absencji chorobowej oraz kształtowaniu świadomej postawy zatrudnionych wobec zagrożeń. Choć organizacja takich zajęć wiąże się z określonymi wydatkami i koniecznością zaplanowania czasu, ich zaniechanie może prowadzić do nałożenia kar przez Państwową Inspekcję Pracy, a także do odpowiedzialności za skutki zdarzeń wypadkowych. Ustalanie częstotliwości szkoleń oraz szczegółowego harmonogramu po analizie rodzaju wykonywanej pracy i konsultacji z przedstawicielami załogi pozwala lepiej dopasować terminy do potrzeb przedsiębiorstwa, a jednocześnie spełnić wszystkie obowiązki pracodawcy wynikające z przepisów prawa.